JOB – Assistant(e) de Direction

Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction. Rejoignez la Kitsuné Family !

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Envie de faire partie de la team Maison Kitsuné?

Étant une entreprise en plein essor qui combine les activités d’un label de musique et de production et la commercialisation d’une ligne de prêt-à-porter haut de gamme; Maison Kitsuné est une marque unique à l’implantation internationale attachée au savoir-faire et à la qualité.

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction !

Quel poste? Assistant de Direction

Quel type de contrat? CDD

Quand ? Dès que possible !

De quoi s’agit-il ?

Rattaché(e) à notre Directrice Générale, l’Assistant(e) de Direction embrasse les responsabilités suivantes :

– Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques de notre standard

– Accueil des visiteurs (clients, prestataires) & préparation des rendez vous

– Assurer la gestion de l’agenda (réunions, conférences téléphoniques, événements)

– Proposer la rédaction de réponses à divers emails

– Suivi des dossiers & des réunions importantes : présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances, archivage des documents (classeurs & digital) …

– Suivi des dépenses de fonctionnement & des notes de frais,

– Organisation des voyages (billets, réservation d’hôtels, visa)

– Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services

Le profil recherché?

Expérience exigée sur un poste similaire dans le secteur du Prêt-à-porter Homme & Femme, du luxe et de la mode.

Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation et de la rigueur.

Vous faites preuve d’un excellent relationnel alliant finesse et esprit de service, discrétion, confidentialité et enthousiasme.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel et Power Point).

Maitrise parfaite de l’anglais exigé, le Japonais est un plus !

 

Si vous correspondez à ce profil, envoyez votre CV et une lettre de motivation à job@kitsune.fr dès maintenant!